نصائح للتخلص من الفوضى من المنظمين المحترفين

من المحتمل أن تقرأ هذا الربيع عن كيفية “التنظيف العميق” لأموالك أو “ترتيب” محفظتك الاستثمارية.

لكن القيام بالتنظيف الربيعي الفعلي يعد خطوة مالية جيدة في حد ذاته.

بعد كل شيء، كم مرة فقدت فاتورة في كومة من الأوراق التي تراكمت على مكتبك؟ أو اضطررت إلى استبدال شيء فقدته لتتعثر عليه لاحقًا؟ أو فاتتك الحافلة واضطررت إلى الاتصال بشركة Uber لأنك لم تتمكن من العثور على مفاتيحك؟

تقول لوري ريس، وهي منظمة محترفة ومالكة شركة “Consider It Done” في هاريسبرج، بنسلفانيا: “عندما يقوم الناس بالتخلص من الفوضى وخلق بعض النظام في المنزل، فإن ذلك يوفر الوقت، ويوفر المال، ويقلل من التوتر”.

فيما يلي ثلاث نصائح من محترفي التنظيم لمساعدتك في التعامل مع مشروعك للتخلص من الفوضى في فصل الربيع. إذا كنت لا تفعل ذلك من أجل النظافة، فافعل ذلك من أجل محفظتك.

قد ترغب في تنظيم المنزل بأكمله، لكن مواجهة مهمة ضخمة يمكن أن تؤدي إلى شلل التحليل، كما يقول محترفو التنظيم.

تقول ميندي جودينج، وهي منظمة محترفة معتمدة ومالكة شركة Abundance Organizing في ريتشموند: “من الأسهل في الواقع تناول قضمات صغيرة على مدى فترة طويلة من الزمن، بدلاً من التأخير والتأخير ومحاولة القيام بكل ذلك في عطلة نهاية أسبوع واحدة”. فرجينيا.

يوصي جودينج بالبدء بأماكن صغيرة منخفضة المخاطر، “على سبيل المثال، خزانة الأدوية، أسفل حوض الحمام، خزانة الكتان، خزانة المدخل، درج النفايات، حجرة المؤن – الأماكن التي سيكون الأمر فيها أسهل كثيرًا لاتخاذ تلك القرارات.”

بمجرد البدء، أعط الأولوية لمعالجة الأماكن التي تتداخل فيها الفوضى مع روتينك.

“ما هي منطقة المنزل التي تجعلك أكثر جنونًا الآن؟” تقول جايل جودارد، مديرة المشتريات ومالكة شركة The Clutter Fairy في هيوستن، تكساس، إنها تسأل العملاء. “ما الذي يزعجك أكثر؟ ما الذي يعيق حياتك اليومية؟ أطلب من الناس العثور على نقطة الألم هذه، لأن هذا هو ما يجب إزالته.”

من ناحية أخرى، من المؤكد أن البدء حيث قد تكون هناك قيمة عاطفية مرتبطة، سيؤدي إلى إبطاء العملية، كما يقول المحترفون. يقول جودينج: “أنت لا تريد الذهاب إلى مجموعة الصور الخاصة بك مباشرة خارج البوابة”. “هذه وصفة لكارثة.”

ربما تعلم أنك بحاجة إلى تنظيم مساحة معينة، لكنك غير متأكد من كيفية اختيار ما تريد التخلص منه. ابدأ بتقييم الغرض من هذه المساحة.

خذ خزانة غرفة نومك، على سبيل المثال.

يقول Godding، “من الواضح أن هذا مخصص لتخزين الملابس والإكسسوارات. إنه المكان الذي أحتاج فيه للاستعداد ليومي”. “لذا، وعلى الفور، واستنادًا إلى هذا التعريف، سأقوم بفحص تلك المساحة بحثًا عن أي شيء لا يتناسب مع هذا التعريف.”

وتقول إن هذا يعني أن صندوق الحلوى الذي وضعته على الرف أو كومة الحقائب الموجودة على الأرض بحاجة إلى العثور على منزل جديد.

ومن هنا، اسأل نفسك كيف تتناسب الأشياء الموجودة في منزلك مع حياتك. إذا كنت تمتلك شيئًا ما لأنك تحبه، أو لأنه يخدم غرضًا حيويًا في حياتك اليومية، فتمسك به. إذا قمت بفحص سبب امتلاكك لشيء ما وكان السبب هو شعورك بالذنب الشديد بحيث لا يمكنك التخلص منه أو أنك مقيد بما جعلك تشعر به في الماضي، فقد يكون الوقت قد حان للتخلي عنه.

يقول ريس: “عندما تتخلص من الأشياء التي لم تعد ذات صلة بحياتك، فإن ذلك يفتح المجال لأشياء جديدة”. “أنت تريد أن تنظر إلى المستقبل وتتقبل المكان الذي أنت فيه الآن.”

أوف. لقد تبرعت بحقيبة من الملابس وأصبح حمامك نظيفًا أخيرًا. الآن، كيف يمكنك تجنب العودة إلى حيث بدأت في غضون شهرين؟

يقول خبراء التنظيم إنه سيتعين عليك إنشاء أنظمة تمنعك من ترك نفس الأشياء تتراكم.

إحدى النصائح المفيدة هي التفكير في مساحاتك كحاويات محدودة.

يقول جودارد: “الخزانة عبارة عن حاوية – حاوية محدودة. لا يمكنك جعل الجدران أكبر حجمًا”. “إذا كنت تريد أن تظل الكثافة كما هي، حيث يكون من السهل تعليق الملابس وسهولة العثور على ما تريد، فعند إضافة شيء ما، عليك إخراج شيء ما في نفس الوقت.”

يمكنك التفكير في مساحة مثل درج النفايات بنفس الطريقة. لا تنتظر حتى يفيض لتنظيفه.

يقول جودارد: “عندما تبدأ في تجاوز الحاوية الخاصة بك، فهذا هو ما يحفزك العقلي على أن الوقت قد حان للذهاب إلى هناك، وسحب جميع المحتويات للخارج ومعرفة ما يجب أن يبقى وما يمكن أن يذهب”.

إحدى الطرق لمنع الفوضى من التراكم على أساس منتظم: منحها مكانًا للذهاب إليه. يضع جودينج جانبًا سلة للبريد والأوراق الواردة. مرة واحدة في الأسبوع، تقوم بفحص السلة وتتخذ الإجراء المناسب أثناء مشاهدة برنامجها التلفزيوني المفضل صباح يوم الأحد.

وتقول: “إن الحيلة هي إضافة هذا الإجراء إلى العادة، بحيث تلتزم بهذا الروتين”.

الحل الآخر الذي يقول جودينج إنه “يغير حياة” العملاء هو تخصيص مساحة في المنزل لصندوق أو حقيبة لغرض محدد هو التخلص من الفوضى بشكل منتظم.

“في كل مرة تمارس فيها روتينك المعتاد، وتحصل على هذا العنصر حيث تقول، “لا أعتقد حقًا أنني بحاجة إلى هذا بعد الآن”، بدلاً من إعادته إلى مكانه مرة أخرى، والانتظار حتى يأتي الوقت”. تقول: “قم بالتنظيف الكبير، واذهب إلى مكانك وضعه في الحقيبة أو سلة المهملات”. “ثم القاعدة هي أنه عندما تمتلئ تلك الحقيبة أو سلة المهملات، فما عليك إلا أن تقودها إلى مؤسستك الخيرية المفضلة.”

هل تريد كسب أموال إضافية خارج وظيفتك اليومية؟Â قم بالتسجيل في دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت كيفية كسب الدخل السلبي عبر الإنترنتÂ للتعرف على مصادر الدخل السلبي الشائعة، ونصائح للبدء وقصص النجاح الواقعية. سجل اليوم ووفر 50% باستخدام رمز الخصم EARLYBIRD.

بالإضافة إلى قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.