اتبع هذه المبادئ الأربعة لتحافظ على تركيزك، كما يقول خبير الاهتمام

الحمل الزائد للمعلومات. من الموسيقى والألعاب إلى وسائل التواصل الاجتماعي وساعات طويلة من الترفيه، فإن سهولة الوصول إلى التكنولوجيا يعني تشتيت انتباه البشر دائمًا.

“إن تكلفة العيش في عالم يتسم بالوفرة الكبيرة، وثمن التقدم، هو أنه يتعين علينا أن نتعلم كيفية التعامل مع كل هذه المعلومات”، وفقًا لما قاله نير إيال، مؤلف كتاب “غير قابل للتشتت: كيف تتحكم في حياتك” والذي حقق أعلى المبيعات. انتبه واختر حياتك.”

قال إيال، الخبير في التصميم السلوكي، لـ CNBC Make It: “إن مهارة القرن هي أن تكون قادرًا على جذب انتباهك”. “لا يهم أن تكون لديك معلومات حول العالم في متناول يدك… إذا لم تتمكن من الجلوس والتركيز عليها لفترة كافية لتحويل هذه المعلومات إلى حكمة، فقد تكون مجرد هراء.”

يمكن أن تكون التكنولوجيا مفيدة للإنسانية، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا مصدر إلهاء وتؤدي إلى المماطلة.

في عالم تتقدم فيه التكنولوجيا بوتيرة مذهلة، إليك 4 مبادئ يجب اتباعها لكي تصبح “غير قابل للتشتت”، بحسب إيال.

عندما يشعر الناس بالملل، يقومون بفحص Instagram. وعندما يكونون غير متأكدين، فإنهم يتحققون من Google. يقول إيال إن فعل تشتيت الانتباه غالبًا ما يسبقه شعور بعدم الراحة، أو “محفز داخلي”.

للحفاظ على تركيزك، يجب على الأشخاص أولاً تحديد الشعور الذي يسبق الإلهاء ووضع خطة عمل في المرة القادمة التي يأتي فيها هذا الشعور.

يميل الناس إلى إلقاء اللوم على أجهزتهم لأنها تشتت انتباههم عن المهمة التي يقومون بها، لكن الدراسات تظهر أن البشر يتفقدون هواتفهم بسبب “رنين أو رنين” لمدة 10٪ فقط من الوقت، كما قال إيال. وفي الـ 90% الأخرى من الوقت، يقومون بفحص أجهزتهم بسبب شعور داخلي – أو لتجنب الألم أو الانزعاج.

في نهاية المطاف، الأجهزة هي أدوات لا تحمل أي تمييز أخلاقي. وهي ليست جيدة ولا سيئة، ولكن من الممكن استخدامها بطرق منتجة أو تؤدي إلى نتائج عكسية. ولذلك من المهم أن نتعلم كيفية تسخير قوة التكنولوجيا لخدمتنا، بدلا من إلقاء اللوم عليها لأنها تصرف انتباهنا عن العمل والحياة.

من المهم تخصيص الوقت لأداء المهام المطروحة.

وقال إيال لقناة CNBC Make It: “إذا لم يكن لديك وقت لممارسة التمارين الرياضية، أو وقت مع عائلتك، أو وقت مع أصدقائك، أو وقت للعمل المركّز، فلن يتم إنجاز ذلك”.

“كنت أعتقد [in] قال إيال: “هذه أسطورة قائمة المهام”، لكن هذا “واحد من أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل إنتاجيتك الشخصية.” في حين أن هذه القوائم توفر الفرصة لتفكيك الأفكار ووضع الأهداف على الورق، إلا أنها لا تخلق القيد الضروري للإنتاجية والتركيز لفترات طويلة.

قال إيال إن طريقة التخطيط هذه “ضارة”، لأنه بدون تخصيص وقت لأداء المهمة عن عمد، يمكن أن ينتهي الأمر في كثير من الأحيان إلى استغراق وقت أطول من المتوقع – أو ما هو أسوأ من ذلك، إعداد الناس للفشل.

وبدلاً من ذلك، يقترح استخدام “التقويم الزمني”. إنها تقنية حيث بدلاً من العمل على مهمة حتى اكتمالها، يمكنك تعيين مقدار ثابت من الوقت في التقويم الخاص بك لمهمة معينة، وفقًا لشركة Spica International، وهي شركة حلول برمجيات إدارة القوى العاملة.

على سبيل المثال، يمكن أن يبدو تقويم صندوق الوقت كما يلي:

• 7-9 صباحًا – وقت العمل المركز
• 9-10 صباحًا – الإفطار والاستعداد لليوم
• 10 صباحًا – 12 ظهرًا – الرد على رسائل البريد الإلكتروني والأعمال المتنوعة
• 12-1 ظهرًا – الغداء
• 1-3 مساءً – اجتماعات العمل
• 3-5 مساءً – وقت العمل المركز
• 5-6 مساءً – الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتخطيط للغد
• 6-7 مساءً – التمرين
• 7-9 مساءً – العشاء ووقت العائلة

وقال إيال، مع التقويم الزمني، “الهدف ليس إنهاء أي شيء، الهدف هو العمل على مهمة دون تشتيت الانتباه”.

لا يساعد هذا في منع المماطلة فحسب، بل يمكنه أيضًا منع الإرهاق من خلال تخصيص وقت للأنشطة الأخرى. يمكن أن يساعد الأشخاص على تحديد أولويات علاقاتهم، والحفاظ على صحتهم، وبشكل عام، عيش حياة أكثر توازناً.

وفي حين أصبح الناس يعتمدون بشكل كبير على الأجهزة، فإن “الاعتماد ليس هو نفسه الإدمان”، كما كتب إيال في كتابه.

اقترح إيال “اختراق” المحفزات الخارجية على أجهزتنا، وهو أمر سريع وسهل للغاية.

وتشمل هذه الإجراءات تطهير التطبيقات التي لا تخدمك، وتعطيل الإشعارات، بالإضافة إلى ارتداء ساعة بدلاً من النظر إلى هاتفك للتحقق من الوقت.

“الأمر الأكثر أهمية الذي لا يتحدث عنه الناس هو الاجتماعات التي لم يكن من الضروري الدعوة إليها [and] وأضاف: “رسائل البريد الإلكتروني التي لم يكن من الضروري إرسالها”. إن أن نصبح أكثر انتقائية وأكثر تفكيرًا في كيفية عملنا يمكن أن يساعد في منع إضاعة الوقت غير الضروري.

الاتفاق هو نوع من الالتزام المسبق أو القرار الذي يتم اتخاذه مع نفسك أو مع صديق تثق به، بهدف ربط نفسك المستقبلية بشيء ما، بحسب إيال.

هناك أنواع مختلفة من المواثيق الشخصية التي يمكن للمرء أن يبرمها لكي يصبح “غير قابل للتشتيت” ويمنع المماطلة. على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يبرم “ميثاق جهد” “يمنع الإلهاء عن طريق جعل السلوكيات غير المرغوب فيها أكثر صعوبة”، كما كتب إيال في كتابه.

هناك أدوات عبر الإنترنت تساعد في ذلك، مثل التطبيقات التي تمنع الوصول إلى مواقع الويب المشتتة للانتباه أو أجهزة ضبط الوقت عبر الإنترنت التي يمكن أن تشجع الأشخاص على الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة.

هل تريد كسب أموال إضافية خارج وظيفتك اليومية؟Â قم بالتسجيل في دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت حول كيفية كسب الدخل السلبي عبر الإنترنتÂ للتعرف على مصادر الدخل السلبي الشائعة، ونصائح للبدء وقصص النجاح الواقعية.

بالإضافة إلى قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.